cobra E-Rechnung. Kostenlos in Ihrem cobra CRM.
Bereit für die E-Rechnung? Seit 2025 ist sie Pflicht im B2B. Ab 2027 verschärfen sich die Regelungen weiter. Stellen Sie jetzt auf das rechtskonforme ZUGFeRD-Format um und profitieren Sie von schnelleren, digitalen Prozessen. Nahtlos & kostenfrei integriert in Ihrem cobra CRM.
[Basiswissen]
Was Sie jetzt wissen sollten
Die wichtigsten Fakten zur E-Rechnung nach EU-Norm DIN EN 16931 kompakt für Sie zusammengefasst:
Was ist eine E-Rechnung?
- Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format, das elektronisch übermittelt, empfangen und automatisiert verarbeitet werden kann.
- Typische Formate sind XML-Dateien oder hybride Standards wie ZUGFeRD, bei denen strukturierte Daten in eine PDF eingebettet sind.
- Grundlage ist die EU-Richtlinie 2014/55/EU, die einen einheitlichen Standard für elektronische Rechnungen und deren Verarbeitung in Europa definiert.
Fristen & Termine
- Seit dem 01.01.2025 gilt in Deutschland für alle Unternehmen im B2B-Bereich die Pflicht, E-Rechnungen empfangen, annehmen und verarbeiten zu können.
- Für den Versand von E-Rechnungen gelten noch kurze Übergangsfristen. Spätestens ab 2027 wird die E-Rechnung für viele Unternehmen verpflichtend, ab 2028 dann flächendeckend.
- Unternehmen sollten frühzeitig umstellen, um Mehraufwand, Compliance-Risiken und mögliche Nachteile im Geschäftsverkehr zu vermeiden.
Für wen gilt die EU-Richtlinie?
- Die Pflicht richtet sich vor allem an umsatzsteuerpflichtige Unternehmen im B2B-Bereich sowie an öffentliche Auftraggeber.
- Sie gilt für Unternehmen mit Sitz in Deutschland und für ausländische Unternehmen, die Rechnungen an deutsche Behörden oder B2B-Kunden stellen.
- Non-Profit-Organisationen, Kleinbetragsrechnungen und Kleinunternehmen können teilweise ausgenommen sein.
Mit cobra E-Rechnung optimal für die Zukunft der digitalisierten Rechnung aufgestellt
Erstellen Sie im Handumdrehen digitale Rechnungen im Design Ihres Unternehmens und bringen Sie diese ganz automatisch ins gesetzeskonforme Format. Das bereitgestellte ZUGFeRD-Format beinhaltet sowohl ein maschinenlesbares digitales XML-Format als auch ein lesbares pdf.
E-Rechnung erstellen
cobra CRM erstellt E-Rechnungen gemäß der Norm EN 16931 und erfüllt damit sämtliche gesetzliche Vorgaben.
E-Rechnung anzeigen
Der integrierte Viewer ermöglicht es, XML-Rechnungsdateien zu öffnen und in menschen-lesbarer Form darzustellen.
Serien-Rechnungen
Die Ausgabe und der Versand per E-Mail als Serie funktioniert in cobra CRM wie gewohnt mit wenigen Klicks.
In wenigen Schritten startklar
Das E-Rechnungsmodul ist spielend leicht zu installieren: Ein Installer führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und legt alle relevanten Rechnungsfelder in cobra automatisch an.
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Nach der Einrichtung passen Sie Ihre Vorlagen ganz einfach an und nutzen dabei die Datenfelder aus Ihrem cobra CRM.
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Rechen-, Zählfelder und Kopierregeln nutzen Sie optimal für Ihre Angebote und die darauf folgende Erstellung Ihrer Rechnungen.
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Der E-Mail-Versand Ihrer digitalen E-Rechnungen erfolgt wie gewohnt über das angebundene Mailprogramm.
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Ihre Rechnungen werden in der Kontakthistorie und der Dokumentenablage übersichtlich abgelegt.
Schon bereit für die
cobra E-Rechnung?
Gerne unterstützen unsere CRM-Experten Sie bei der Installation und Anpassung der cobra E-Rechnung. Sprechen Sie uns an!
Mit ganzheitlichen Prozessen wertvolle Ressourcen sparen
Ob Start-ups, Verbände oder Mittelstand – cobra E-Rechnung bietet schnelle und unkomplizierte Wege zur Digitalisierung ganz ohne zusätzliche Software-Investitionen. Großer Vorteil der nahtlosen Integration: vor- und nachgelagerte Prozesse der Angebots- und Rechnungsstellung werden optimal unterstützt.
Angebotsprozess
Erstellen Sie Ihre Angebote in cobra und übernehmen Sie die Positionen per Klick in Ihre Rechnung.
Designvorlagen in MS Word
Ihre Vorlagen gestalten Sie ganz ohne Grafik- oder Programmierkenntnisse im gewohnten Microsoft Word.
Digitales Vertragsmanagement
In Kombination mit paperless gestalten Sie ein komplett digitales Vertrags- und Angebotsmanagement.
Shop-Anbindung
Holen Sie auch Bestellungen aus Shop und Web automatisiert nach cobra CRM zur digitalen Rechnungsstellung.
Revisionssicher archivieren
Bei Bedarf ergänzen Sie Ihr cobra mit einer GoBD-konformen und revisionssicheren Archivierung.
Follow-up zum Kauf
Ihre Cross- und Upselling, Serviceinformationen oder das Kunden On-Boarding starten Sie direkt aus cobra CRM.
Mehr Informationen, Einblicke und Hintergrundwissen
Hintergründe & Know-how
Webinare zur E-Rechnung
Unsere Webinare zur E-Rechnung informieren über Fristen und Regelungen, geben Hintergrundinformationen und zeigen wie einfach Sie Ihre Rechnungsstellung rechtskonform umsetzen.
Zur cobra Akademie ->
Kompaktes Wissen
Leitfaden E-Rechnung
Hier erhalten Sie weiteres Wissen schwarz auf weiß: Alles über die Anforderungen der E-Rechnung und die Möglichkeiten mit Ihrem cobra CRM kompakt zum Nachlesen.
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E-Rechnung Schritt für Schritt
cobra Online Hilfe
Starten Sie unkompliziert mithilfe unserer ausführlichen Online-Hilfe zur E-Rechnung. Detaillierte Anleitungen und Videos zeigen alle nötigen Schritte der Installation, Einrichtung und Anwendung.
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Software-Download
E-Rechnung für cobra CRM runterladen
Für alle, die schnell starten möchten, liegt die Software in unserer Online-Hilfe zum kostenlosen Download bereit. Bitte beachten Sie die Hinweise zur Installation des Add-ins.
Jetzt herunterladen ->
Jetzt mit cobra E-Rechnung starten!
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Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu cobra CRM mit E-Rechnungs-Funktion
